Gentile Cliente,

pur non essendoci sintomi tra il personale FDM e CDM, la Direzione FDM/CDM ritiene opportuno fornirLe questa breve sintesi delle azioni messe in atto con lo scopo di tutelare la salute dei propri dipendenti, prevenire e contrastare la diffusione del Coronavirus “Covid-19”, con l’obiettivo di dare continuità ai Servizi erogati ai propri Clienti.

È stata costituita, come da procedure, una Squadra di Emergenza in grado di monitorare tutta l’organizzazione e tutti i Servizi. Sono state assegnati ad ogni membro della squadra ruoli e attività specifiche sotto riportati, avendo cura che ci siano almeno due persone pienamente a conoscenza per ciascuna attività e nell’ambito di ciascun ruolo al fine di:

• Fornire ai dipendenti le informazioni sull’evoluzione del Covid-19.
• Definire le linee guida per la frequenza delle informazioni.
• Pianificare la comunicazione rivolta a dipendenti, clienti e visitatori.
• Assegnare ruoli di back up dei componenti della Squadra d’Emergenza.
• Prevedere in caso di necessità una copertura sanitaria e di screening per i dipendenti.
• Identificare chi possa usufruire dello smart working e determinare le procedure da seguire per svolgere l’attività da remoto.
• Verificare la disponibilità di dipendenti, di supervisori e di manager a ricoprire ruoli presso altri reparti e sedi.
• Impostare un sistema di notifica per i dipendenti, le parti interessate, i clienti e i fornitori atto a comunicare le misure intraprese, i piani di crisi e gli aggiornamenti sull’evolversi della situazione.
• Organizzare sistematiche riunioni di brain storming ed esercitare i vari piani in modo da assicurarsi che tutti sappiano che cosa è necessario fare in caso di emergenza.

Al tempo stesso si è provveduto a:

• Individuare tra il nostro personale la presenza di colleghi che risiedano e/o abbiano avuto contatti con soggetti a rischio, tenuto anche conto della zona di provenienza ed in relazione alle ultime restrizioni imposte dal Ministero della Salute in data 21 febbraio, al fine di inibirne l’accesso alle sedi aziendali e/o alle sedi dei Clienti.
• Rafforzare le misure di controllo degli accessi alle sedi di FDM.
• Predisporre manifesti che incoraggiano tutti a osservare le misure di prevenzione e le norme igieniche previste per le malattie a diffusione respiratoria.
• Fornire disinfettante per le mani a base di alcol in aree catering, bagni e altre aree più frequentate.
• Pulire tutte le superfici di aree pubbliche e comuni con soluzioni anti-germi.
• Ridurre al minimo la mobilità fra sedi ed i viaggi che implichino l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblico.
• Incoraggiare i dipendenti, che non si sentono bene, a rimanere a casa per almeno 24 ore o fino alla risoluzione dei sintomi.

Coerentemente con le azioni descritte, sempre nell’intento di prevenire e contrastare quanto più possibile la diffusione del virus e nello spirito di collaborazione che ha costantemente contraddistinto il nostro rapporto, Le chiediamo di adottare misure analoghe, nei confronti di tutti coloro che dovessero entrare in contatto con i nostri dipendenti.

Certi della Sua consueta collaborazione, porgiamo cordiali saluti.

La Direzione